Проект: ООО ТД «Агат»

Задача

Автоматизация документооборота в ООО «Торговый дом АГАТ» на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Причина обращения

Необходимость в снижении потерь и ошибок из-за ручного документооборота, необходимость в контроле статусов документов и сроков подписания, минимизация рисков потерь данных.

Команда проекта

4 специалиста
Руководитель проекта – 1
Разработчики - 1
Бизнес-аналитики - 2

Длительность проекта

5 месяцев

Результат

Успешно автоматизирован учёт на базе продукта «1С:Документооборот ПРОФ»

Автоматизированных рабочих мест – 100

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 20
Веб-клиент: 30

Результаты для бизнеса:
1. Операционные улучшения
- Сокращение сроков согласования с 5 дней до 1-2 дней.
- Исчезли "потерянные" документы – все в единой системе с историей изменений.
- Автоматизация рутины – сократили время на создание договоров на 40%.

2. Финансовая эффективность
- Снижение затрат на бумагу/печать на 30%.
- Минимизация штрафов за просрочки (контроль сроков подписания актов).

3. Контроль и безопасность
- Прозрачность процессов – руководитель видит, кто и где задерживает документ.
- Резервное копирование + ЭП – защита от потерь и фальсификаций.

4. Масштабируемость
- Система готова к подключению новых филиалов.

Благодаря 1С:Документооборот и работе ООО «Протон», «Торговый дом АГАТ» перешел от хаотичного документооборота к цифровому и контролируемому процессу. Компания получила конкретные финансовые и временные выгоды, а система стала платформой для дальнейшей автоматизации.

Особые достижения

1. Настройка и адаптация справочников и классификаторов
2. Разработка и настройка маршрутов согласования
3. Интеграция с другими системами
4. Доработка интерфейса и отчетности
5. Автоматизация рутинных операций
6. Обучение пользователей и инструкции

Статус клиента

Компания-партнер. Продолжаем сотрудничество.