Проект: ЗАО Племзавод «Октябрьский»
Задача
Автоматизация управления и учета на базе «1С:ERP Агропромышленный комплекс» в ЗАО Племзавод «Октябрьский»
Причина обращения
Необходимость актуализировать существующую учетную систему компании с учетом современных требований к ведению аграрного бизнеса.
Решение задач:
- Обеспечение руководства компании оперативной и достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений;
- Перевод работы компании на новую информационную систему, позволяющую эффективно развиваться бизнесу;
- Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации трудоемких и рутинных операций и не автоматизированных ранее процессов.
Решение задач:
- Обеспечение руководства компании оперативной и достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений;
- Перевод работы компании на новую информационную систему, позволяющую эффективно развиваться бизнесу;
- Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации трудоемких и рутинных операций и не автоматизированных ранее процессов.
Команда проекта
6 специалистов
Руководитель проекта – 1
Разработчики - 2
Бизнес-аналитики - 3
Руководитель проекта – 1
Разработчики - 2
Бизнес-аналитики - 3
Длительность проекта
13 месяцев
Результат
Успешно автоматизирован учёт на базе продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс»
Автоматизированных рабочих мест - 40
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Тонкий клиент: 30
Результаты автоматизации производственной деятельности:
1. Полностью пересмотрен процесс подготовки и сдачи первичной отчетности по производственным процессам животноводства в бухгалтерию. Прежний период формирования составлял 1 месяц, сотрудники производственных подразделений заполняли отраслевые формы сводно за месяц в ручном режиме. С внедрением системы вся первичная документация формируется по данным системы 1С:EPR Агропромышленный комплекс, то есть все производственные процессы отражаются в системе ежедневно с детализацией 1 день. Данный подход позволил сократить время закрытия месяца, а также позволяет оперативно получать данные производства не дожидаясь конца месяца.
2. Реализована автоматизация процесса приготовление кормосмесей на комбикормовом заводе и расхода кормов путем разработки алгоритма загрузки информации из производственных систем Заказчика.
3. Автоматизирован процесс внесения данных по групповому учету животных за счет разработки планов обмена между системой индивидуального учета животных (М-комплекс) и подсистемой группового учета КРС (1С:ERP АПК).
4. Разработан механизм автоматического расчета цены на реализованное молоко в разрезе сортности, базовых и фактических показателей в соответствии с условиями договора с клиентом, что позволяет исключить манипуляции с ценой.
В ходе проекта указанные бизнес задачи были полностью решены.
Автоматизированных рабочих мест - 40
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Тонкий клиент: 30
Результаты автоматизации производственной деятельности:
1. Полностью пересмотрен процесс подготовки и сдачи первичной отчетности по производственным процессам животноводства в бухгалтерию. Прежний период формирования составлял 1 месяц, сотрудники производственных подразделений заполняли отраслевые формы сводно за месяц в ручном режиме. С внедрением системы вся первичная документация формируется по данным системы 1С:EPR Агропромышленный комплекс, то есть все производственные процессы отражаются в системе ежедневно с детализацией 1 день. Данный подход позволил сократить время закрытия месяца, а также позволяет оперативно получать данные производства не дожидаясь конца месяца.
2. Реализована автоматизация процесса приготовление кормосмесей на комбикормовом заводе и расхода кормов путем разработки алгоритма загрузки информации из производственных систем Заказчика.
3. Автоматизирован процесс внесения данных по групповому учету животных за счет разработки планов обмена между системой индивидуального учета животных (М-комплекс) и подсистемой группового учета КРС (1С:ERP АПК).
4. Разработан механизм автоматического расчета цены на реализованное молоко в разрезе сортности, базовых и фактических показателей в соответствии с условиями договора с клиентом, что позволяет исключить манипуляции с ценой.
В ходе проекта указанные бизнес задачи были полностью решены.
Особые достижения
Выполнены работы:
- Предпроектное обследование предприятия;
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Поставка выбранных программных продуктов (на условиях апгрейда);
- Установка и настройка сервера СУБД;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Разработка технического задания;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
- Интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Индивидуальное и групповое обучение в офисе заказчика;
- Дистанционное обучение пользователей;
- Тестовая и опытно-промышленная эксплуатация.
Автоматизированы функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
- Учет прихода ТМЦ;
- Различная отраслевая специфика;
- Производство и услуги;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Учет услуг производственного характера;
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;
- Банк и касса;
- Основные средства;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Расчеты с контрагентами;
- Регламентированная отчетность;
- Товарно-материальные ценности.
Уникальность проекта:
В одной информационной базе работают все сотрудники предприятия, а именно удаленные фермы, комбикормовый завод, весовое хозяйство и головной офис, включая склад, бухгалтерию, кадровую службу и пр. подразделения. На текущий момент в системе автоматизировано 40 рабочих мест. Вся инфраструктура компании построена на импортозамещенном программном обеспечении и на мощностях российского облачного провайдера.
31 декабря 2023 года до 22.00 все сотрудники компании работали в старой информационной системе. До 10.00 2 января 2024 года в новую информационную систему была загружена вся необходимая информация для начала работы предприятия и предприятие продолжило работу в новой информационной системе.
- Предпроектное обследование предприятия;
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Поставка выбранных программных продуктов (на условиях апгрейда);
- Установка и настройка сервера СУБД;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Разработка технического задания;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
- Интеграция со сторонними системами автоматизации;
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Индивидуальное и групповое обучение в офисе заказчика;
- Дистанционное обучение пользователей;
- Тестовая и опытно-промышленная эксплуатация.
Автоматизированы функции:
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
- Учет прихода ТМЦ;
- Различная отраслевая специфика;
- Производство и услуги;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Учет услуг производственного характера;
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей;
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;
- Банк и касса;
- Основные средства;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Расчеты с контрагентами;
- Регламентированная отчетность;
- Товарно-материальные ценности.
Уникальность проекта:
В одной информационной базе работают все сотрудники предприятия, а именно удаленные фермы, комбикормовый завод, весовое хозяйство и головной офис, включая склад, бухгалтерию, кадровую службу и пр. подразделения. На текущий момент в системе автоматизировано 40 рабочих мест. Вся инфраструктура компании построена на импортозамещенном программном обеспечении и на мощностях российского облачного провайдера.
31 декабря 2023 года до 22.00 все сотрудники компании работали в старой информационной системе. До 10.00 2 января 2024 года в новую информационную систему была загружена вся необходимая информация для начала работы предприятия и предприятие продолжило работу в новой информационной системе.
Статус клиента
Компания-партнер. Продолжаем сотрудничество, оказываем техническую поддержку внедрённому решению.